Word 文档中往往包含销售记录、费用明细等表格，用户可能希望在 Excel 中对这些数据进行汇总和分析。如果手动复制这些数据，不仅耗时，还需要重新调整表格布局。利用 Python，您可以将 Word 文档直接转换为 Excel (XLSX) 格式，从而减少重复性工作。

借助 Spire.Doc for Python，不仅可以将整个 DOC 或 DOCX 文档转换为 Excel，还能实现仅导出表格、转换指定页面以及批量处理多个 Word 文件。本文将结合实际代码示例，介绍这几种 Word 转 Excel 的方法。

目录

• 使用 Python 将整个 Word 文档转换为 Excel
• 使用 Python 将 Word 表格单独转换为 Excel
• 使用 Python 将 Word 指定页面转换为 Excel
• 使用 Python 批量将 Word 文档转换为 Excel

安装 Spire.Doc for Python

首先，请使用以下 pip 命令从 PyPI 安装 Spire.Doc for Python：

pip install Spire.Doc

注意： Spire.Doc for Python 14.4.2 及更高版本支持将 Word 直接转换为 Excel。如果您安装的是旧版本，请使用以下命令进行更新：

pip install --upgrade Spire.Doc

使用 Python 将整个 Word 文档转换为 Excel

要将 DOC 或 DOCX 文档转换为 Excel，只需通过 Document.LoadFromFile() 加载 Word 文件，再调用 Document.SaveToFile()，并将保存格式设置为 FileFormat.XLSX 即可完成转换，无需额外创建 Excel 工作簿或逐个复制单元格。

from spire.doc import Document, FileFormat

# 创建 Document 对象
doc = Document()

try:
    # 加载 Word 文档
    doc.LoadFromFile("销售发票.docx")

    # 将 Word 文档转换为 Excel
    doc.SaveToFile("销售发票.xlsx", FileFormat.XLSX)

finally:
    # 释放资源
    doc.Close()

运行代码后，将生成 销售发票.xlsx 文件，其中包含从 Word 文档转换而来的内容。

Word 文档中的内容在 Excel 中如何呈现？

由于 Word 和 Excel 的用途及文件结构不同，转换后的效果可能因原文档的内容和排版而有所差异，主要体现在以下几个方面：

• 表格： Word 表格中的单元格会按照原有的行列关系转换为 Excel 单元格。如果表格包含复杂的合并单元格或特殊格式，转换后可能需要进一步检查或调整。
• 普通段落： 表格之外的文本也可以导出，但不一定会形成规则的电子表格结构。
• 节： Word 文档可以通过分节符划分为多个节，一个节可能包含一页或多页。转换时，默认会将每个节的内容保存到独立的 Excel 工作表中。如果同一节包含多个表格，这些表格通常会出现在同一个工作表中。
• 复杂排版： 浮动对象、分栏布局及部分页面格式可能无法在 Excel 中完整保留。
• 数据类型： Word 中以文本形式保存的数字或日期，转换后可能仍是文本。若需要使用这些数据进行计算或分析，可能需要进一步将其转换为 Excel 可识别的数字或日期格式。

总体而言，这种方法更适合以表格数据为主的 Word 文档。对于复杂文档，如果希望完整保留页面布局和视觉效果，Excel 则不一定是合适的输出格式。

使用 Python 将 Word 表格单独转换为 Excel

Word 报告中除了表格，通常还包含标题、正文或说明文字。如果只需要将表格转换为 Excel，可以先把原文档中的表格复制到一个新的 Word 文档，再将新文档保存为 XLSX 文件，这样就可以排除原文档中不需要的文字内容。

下面的示例会遍历 Word 文档中的所有节，提取其中的表格，并将每张表格分别转换为一个独立的 Excel 工作表。

from spire.doc import Document, FileFormat

# 创建原 Word 文档和用于存放表格的新文档
doc = Document()
table_doc = Document()

try:
    # 加载原 Word 文档
    doc.LoadFromFile("季度业务报告.docx")
    table_count = 0

    # 遍历所有节并获取其中的表格
    for i in range(doc.Sections.Count):
        section = doc.Sections.get_Item(i)

        for j in range(section.Tables.Count):
            table = section.Tables.get_Item(j)

            # 将每个复制的表格放入独立的节
            new_section = table_doc.AddSection()
            new_section.Tables.Add(table.Clone())
            table_count += 1

    # 将提取出的表格转换为 Excel
    if table_count > 0:
        table_doc.SaveToFile("业务报告表格.xlsx", FileFormat.XLSX)
    else:
        print("Word 文档中没有找到表格。")

finally:
    # 释放资源
    table_doc.Close()
    doc.Close()

代码中，Section.Tables 用于获取 Word 文档各节中的表格，Table.Clone() 用于创建表格副本，不会修改原文档。由于转换时每个 Word 节对应一个 Excel 工作表，因此只需将每张表格的副本放入新文档的独立节中，即可将不同的表格分别保存到不同的 Excel 工作表中。

这种方法不仅能获取表格中的文字，还能复制表格的结构。如果只需要读取单元格中的数据，以便在 Python 中进一步分析或处理，可以参考如何使用 Python 提取 Word 文档中的表格。

使用 Python 将 Word 指定页面转换为 Excel

有时，您可能希望从包含多页内容的 Word 报告中，仅将含有汇总表的页面转换为 Excel 文件。在这种情况下，可以使用 Document.ExtractPages() 将目标页面提取为新文档，并将其保存为 Excel 格式。

以下示例演示了如何从一个多页 Word 文档中提取第 2 页，并将其转换为 XLSX 文件。

from spire.doc import Document, FileFormat

# 创建 Document 对象
doc = Document()
page_doc = None

try:
    # 加载多页 Word 文档
    doc.LoadFromFile("多页财务报告.docx")

    # 提取第 2 页（页面索引从 0 开始）
    page_doc = doc.ExtractPages(1, 1)

    # 将提取的页面转换为 Excel
    page_doc.SaveToFile("第二页.xlsx", FileFormat.XLSX)

finally:
    # 释放资源
    if page_doc is not None:
        page_doc.Close()
    doc.Close()

Document.ExtractPages() 的两个参数分别表示起始页面索引和要提取的页数。由于页面索引从 0 开始，因此 ExtractPages(1, 1) 表示提取第 2 页。提取出的内容随后通过 SaveToFile() 转换为 Excel，并保存为 第二页.xlsx。

注意： Word 文档的分页可能受到字体、页边距等排版因素的影响，因此程序提取的内容可能与 Microsoft Word 中显示的页面范围略有差异。如果提取结果不符合预期，请先确认页面索引是否正确，并检查运行环境中的字体及文档排版设置。

使用 Python 批量将 Word 文档转换为 Excel

如果需要一次转换多个 Word 文档，可以使用 Python 自动完成批量转换。

下面的示例遍历指定文件夹中的 .doc 和 .docx 文件，将每个 Word 文档分别转换为 XLSX 文件。如果某个文件转换失败，程序会输出错误信息，并继续处理其他文件。运行前，请在程序的当前工作目录下创建 WordFiles 文件夹，并将需要转换的 Word 文档放入其中。

from pathlib import Path
from spire.doc import Document, FileFormat

input_folder = Path("WordFiles")
output_folder = Path("ExcelFiles")
output_folder.mkdir(parents=True, exist_ok=True)

for file in input_folder.iterdir():
    # 仅处理 Word 文件，跳过临时文件
    if not file.is_file() or file.suffix.lower() not in (".doc", ".docx"):
        continue
    if file.name.startswith("~$"):
        continue

    doc = Document()
    try:
        # 加载 Word 文档并转换为 Excel
        doc.LoadFromFile(str(file))

        output_file = output_folder / f"{file.stem}.xlsx"
        doc.SaveToFile(str(output_file), FileFormat.XLSX)

    except Exception as e:
        print(f"转换 {file.name} 失败：{e}")

    finally:
        # 每处理完一个文件都释放资源
        doc.Close()

例如，假设 WordFiles 文件夹中包含以下文件：

WordFiles/
    1月销售报告.docx
    2月销售报告.docx
    3月销售报告.doc

运行脚本后，ExcelFiles 文件夹中会生成以下文件：

ExcelFiles/
    1月销售报告.xlsx
    2月销售报告.xlsx
    3月销售报告.xlsx

注意： 此示例只处理 WordFiles 文件夹内的文件，不会处理子文件夹中的文档，并会跳过以 ~$ 开头的 Word 临时文件。如果文件夹中同时存在 销售报告.doc 和 销售报告.docx，两者转换后的文件名都会是 销售报告.xlsx，后转换的文件可能覆盖之前生成的结果。建议提前区分文件名，或根据需要调整输出文件的命名方式。

常见问题解答（FAQs）

1. 能否将 DOC 和 DOCX 都转换为 Excel？

可以。Spire.Doc for Python 的 Document.LoadFromFile() 支持加载 DOC 和 DOCX 文件，随后可调用 Document.SaveToFile()，并指定 FileFormat.XLSX 格式，将其转换为 Excel 工作簿。

2. 转换时需要安装 Microsoft Word 或 Excel 吗？

不需要。Spire.Doc for Python 可以独立完成 Word 转 Excel 的操作，无需在运行 Python 脚本的计算机上安装 Microsoft Office。

3. 转换后还能编辑 Excel 文件吗？

可以。如果需要调整列宽、设置单元格格式或添加公式，可以使用 Spire.XLS for Python 打开生成的 XLSX 文件并继续编辑。Spire.Doc 用于完成格式转换，Spire.XLS 则可以进一步编辑生成的 Excel 文件。

总结

本文介绍了如何使用 Python 和 Spire.Doc for Python 将 Word 文档转换为 Excel，涵盖完整文档转换、指定页面转换、表格转换以及批量处理等常见场景。

此外，Spire.Doc for Python 还支持将 Word 文档转换为 PDF、HTML 或图片等格式，可根据实际需求选择合适的输出格式。

获取免费临时 License

如需在不受试用版限制的情况下测试转换功能，可以获取有效期 30 天的临时许可证。