在 C# 应用程序中，将界面控件中的表格数据导出为 Excel 是一种非常常见的需求。无论是在 WinForms 还是 ASP.NET 项目中，用户通常都希望将当前显示在 DataGrid、DataGridView 或 GridView 中的数据导出为 Excel 文件，用于报表生成、数据共享或后续处理。

在实际业务场景中，导出的 Excel 文件往往不仅仅用于存储原始数据。通常还需要具备良好的可读性，例如清晰的布局、表头样式、合理的列宽以及合适的数值格式等。

本文将介绍如何使用 Spire.XLS for .NET，在不依赖 Microsoft Office Interop 的情况下，在 C# 中将 DataGridView 和 GridView/DataGrid 的数据导出为 Excel。该方案重点关注准确导出当前显示的数据，保持代码结构清晰，并以一致、可复用的方式应用 Excel 格式设置。

目录

• 在 C# 中以编程方式导出 Excel 的优势
• 核心思路：通过 DataTable 导出界面显示的数据
• 步骤一：将界面显示的数据提取为 DataTable
• 步骤二：在 C# 中将 DataTable 导出为 Excel
• 步骤三：为导出的 Excel 文件应用格式
• 性能与实践注意事项
• 总结
• FAQ

在 C# 中以编程方式导出 Excel 的优势

虽然可以通过 Microsoft Office Interop 生成 Excel 文件，但在从 DataGrid、DataGridView 或 GridView 导出数据时，使用纯代码方式具有明显优势：

• 不需要在运行环境中安装 Microsoft Excel
• 适用于服务器端或云环境
• 即使处理大规模数据集也能保持较高性能
• 更适合自动化处理和后台导出场景

通过直接使用代码导出数据，开发人员可以构建更加稳定、易维护、可扩展的 Excel 导出功能，并且在不同类型的应用程序中都能保持一致的行为。

核心思路：通过 DataTable 导出界面显示的数据

尽管 DataGrid、DataGridView 和 GridView 都属于 UI 控件，但它们的本质都是以行和列的形式展示结构化数据。若直接针对控件本身进行导出，往往会引入与界面强相关的逻辑，增加维护成本。

一种更可靠、也更易复用的流程是：

界面显示的数据 → DataTable → Excel 文件

在这种设计中：

• DataTable 精确反映用户当前看到的数据内容
• Excel 导出逻辑与 UI 层彻底解耦
• 同一套实现既适用于 WinForms，也适用于 ASP.NET
• 所有格式和布局都可以在 Excel 层统一处理

在这里，DataTable 作为一个干净的中间数据结构，而不是最终的导出目标。借助 Spire.XLS for .NET，可以非常方便地将 DataTable 导出为 Excel 文件并设置样式。

步骤一：将界面显示的数据提取为 DataTable

第一步是将 当前界面中显示的数据 从 UI 控件中提取出来，并转换为 DataTable。这一过程关注的是可见的行和列，而不是重新构建原始数据源。

从 DataGridView（WinForms）中导出显示的数据

在 WinForms 应用中，用户通常期望导出的内容与 DataGridView 在界面上的显示结果完全一致。下面的方法将当前显示的 DataGridView 数据转换为一个 DataTable：

DataTable ConvertDataGridViewToDataTable(DataGridView dgv)
{
    DataTable dt = new DataTable();

    foreach (DataGridViewColumn column in dgv.Columns)
    {
        dt.Columns.Add(column.HeaderText, column.ValueType ?? typeof(string));
    }

    foreach (DataGridViewRow row in dgv.Rows)
    {
        if (row.IsNewRow) continue;

        DataRow dr = dt.NewRow();
        for (int i = 0; i < dgv.Columns.Count; i++)
        {
            dr[i] = row.Cells[i].Value ?? DBNull.Value;
        }
        dt.Rows.Add(dr);
    }

    return dt;
}

这种方式在将 DataGridView 数据导出为 Excel 时，能够保留列标题、列顺序以及当前显示的单元格值。

从 GridView（ASP.NET）中导出显示的数据

在 ASP.NET 应用中，GridView 用于向用户展示和操作表格数据。若需要导出当前显示的 GridView 内容，可以将其渲染后的行数据转换为 DataTable，如下所示：

DataTable ConvertGridViewToDataTable(GridView gv)
{
    DataTable dt = new DataTable();

    foreach (TableCell cell in gv.HeaderRow.Cells)
    {
        dt.Columns.Add(cell.Text);
    }

    foreach (GridViewRow row in gv.Rows)
    {
        DataRow dr = dt.NewRow();
        for (int i = 0; i < row.Cells.Count; i++)
        {
            dr[i] = row.Cells[i].Text;
        }
        dt.Rows.Add(dr);
    }

    return dt;
}

该方法提供了一种统一的数据结构，可用于在 C# 中将 GridView 数据导出为 Excel，同时避免引入与 UI 强耦合的导出逻辑。

如果你需要直接将数据库中的数据导出为 Excel 文件，可以参考这篇指南：在 C# 中将数据库导出为 Excel。

步骤二：在 C# 中将 DataTable 导出为 Excel

当界面显示的数据已经提取为 DataTable 之后，导出 Excel 的过程就完全独立于 UI 了。

在本示例中，我们使用 Spire.XLS for .NET 以编程方式生成 Excel 文件，而无需在系统中安装 Microsoft Excel。

安装 Spire.XLS for .NET

可以通过 NuGet 安装 Spire.XLS for .NET：

Install-Package Spire.XLS

你也可以选择 下载 Spire.XLS for .NET，并手动将其添加到项目中。

基本的 Excel 导出示例

using Spire.Xls;

Workbook workbook = new Workbook();
Worksheet worksheet = workbook.Worksheets[0];

// 将 DataTable 导入到 Excel，并包含列标题
worksheet.InsertDataTable(exportTable, true, 1, 1);

// 保存 Excel 文件
workbook.SaveToFile("ExportedData.xlsx", ExcelVersion.Version2016);

下面是导出的 Excel 文件预览效果：

这段导出逻辑无需修改即可同时适用于 DataGrid、DataGridView 和 GridView 场景。

步骤三：为导出的 Excel 文件应用格式

无论数据来源于哪里，Excel 导出时通常都需要进行格式设置。通过应用样式、调整列宽以及设置数值格式，可以显著提升导出文件的可用性和专业度。

下面的示例演示了一些常见的格式操作，这些操作可以应用于任何导出的 Excel 工作表：

CellStyle headerStyle = workbook.Styles.Add("HeaderStyle");
headerStyle.Font.IsBold = true;
headerStyle.Font.FontName = "微软雅黑";
headerStyle.Font.Size = 12f;
headerStyle.HorizontalAlignment = HorizontalAlignType.Center;
headerStyle.VerticalAlignment = VerticalAlignType.Center;

CellStyle dataStyle = workbook.Styles.Add("DataStyle");
dataStyle.Font.FontName = "微软雅黑";
dataStyle.Font.Size = 11f;

// 应用表头样式
CellRange headerRange = worksheet.Range[1, 1, 1, ordersTable.Columns.Count];
headerRange.Style = headerStyle;
// 应用数据行样式
worksheet.Range[2, 1, worksheet.LastRow, worksheet.LastColumn].Style = dataStyle;

// 自动调整列宽和行高
worksheet.AllocatedRange.AutoFitColumns();
worksheet.AllocatedRange.AutoFitRows();

// 设置日期和货币格式
worksheet.Range[$"D2:D{worksheet.LastRow}"].NumberFormat = "#,##0";
worksheet.Range[$"E2:E{worksheet.LastRow}"].NumberFormat = "$#,##0.00";
worksheet.Range[$"F2:G{worksheet.LastRow}"].NumberFormat = "yyyy-mm-dd";

应用格式后的 Excel 文件预览如下：

这些格式设置可以根据具体报表需求灵活组合或扩展，而无需修改数据提取逻辑。

Spire.XLS for .NET 还支持更多 Excel 格式功能，例如条件格式、图表等。你可以参考：如何在 C# 中创建 Excel 文件，了解更多格式设置选项。

性能与实践注意事项

在导出大型 DataGrid 或 GridView 数据集时，建议注意以下几点：

• 在桌面应用中以异步方式执行导出操作
• 避免在生成 Excel 文件时阻塞 UI 线程
• 仅导出必要或可见的列
• 在 ASP.NET 应用中优先在服务器端生成 Excel 文件

由于整个导出流程基于 DataTable 而非 UI 控件本身，因此即使数据量增大，代码依然易于维护和扩展。

总结

在 C# 中，将 DataGrid、DataGridView 或 GridView 的数据导出为 Excel 并不需要依赖 Microsoft Office Interop。通过先将界面显示的数据提取为 DataTable，再以编程方式生成 Excel 文件，开发人员可以实现稳定、可复用的 Excel 导出功能。

借助统一的格式支持以及清晰的 UI 与导出逻辑分离设计，该方案非常适合桌面应用和 Web 应用中的实际报表场景。如需评估该库或测试导出功能，你可以 联系我们申请临时许可。

FAQ

Q1：如何在 C# 中将 DataGridView 数据导出为 Excel？

A1：可以先将 DataGridView 中当前显示的数据提取为 DataTable，然后使用 Spire.XLS for .NET 以编程方式生成 Excel 文件，无需依赖 Microsoft Excel。

Q2：在将 GridView 导出为 Excel 时可以应用格式吗？

A2：可以。Spire.XLS 支持为导出的 Excel 工作表设置样式、调整列宽以及配置数值格式，从而生成清晰、专业的报表文件。

Q3：在 C# 中导出 DataGrid 或 GridView 数据时，是否必须安装 Microsoft Excel？

A3：不需要。使用 Spire.XLS 这类纯代码库，可以直接从 DataTable 生成 Excel 文件，无需在运行环境中安装 Excel，非常适合服务器端和云应用场景。