Java 给新建的 Word 文档创建目录

在 Word 文档中创建目录可以帮助读者快速了解文档的结构和内容，提高文档的可读性。创建目录还有助于作者组织文档内容，确保文档结构清晰，逻辑性强。在需要对文档进行修改或补充内容时，目录也能够帮助作者快速定位到需要编辑的部分。本文将介绍如何使用 Spire.Doc for Java 在 Java 项目中给新建的 Word 文档创建目录。

安装 Spire.Doc for Java

首先，您需要在 Java 程序中添加 Spire.Doc.jar 文件作为依赖项。您可以从这个链接下载 JAR 文件；如果您使用 Maven，则可以通过在 pom.xml 文件中添加以下代码导入 JAR 文件。

<repositories>
    <repository>
        <id>com.e-iceblue</id>
        <name>e-iceblue</name>
        <url>https://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/</url>
    </repository>
</repositories>
<dependencies>
    <dependency>
        <groupId>e-iceblue</groupId>
        <artifactId>spire.doc</artifactId>
        <version>13.10.6</version>
    </dependency>
</dependencies>

Java 利用标题样式创建目录

在 Spire.Doc 中，利用标题样式创建目录是生成目录的默认方法。通过为文档中的章节和子章节应用不同级别的标题样式，来自动生成目录。以下是详细的步骤：

创建一个 Document 对象。
使用 Document.addSection() 方法添加一个节。
使用 Section.addParagraph() 方法添加一个段落。
使用 Paragraph.appendTOC(int lowerLevel, int upperLevel) 方法创建一个目录对象。
创建一个 CharacterFormat 字符格式对象并设置字体。
使用 Paragraph.applyStyle(BuiltinStyle.Heading_1) 方法给段落应用标题样式。
使用 Paragraph.appendTex() 方法添加文本内容。
使用 TextRange.applyCharacterFormat() 方法给文本设置字符格式。
使用 Document.updateTableOfContents() 方法更新目录。
使用 Document.saveToFile() 方法保存到文档。

Java

import com.spire.doc.*;
import com.spire.doc.documents.*;
import com.spire.doc.fields.*;
import com.spire.doc.formatting.*;

public class CreateTOCByHeadingStyle {
    public static void main(String[] args) {
        // 创建一个新的文档对象
        Document doc = new Document();

        // 在文档中添加一个节
        Section section = doc.addSection();

        // 添加目录段落
        Paragraph TOCparagraph = section.addParagraph();
        TOCparagraph.appendTOC(1, 3);

        // 创建字符格式对象并设置字体
        CharacterFormat characterFormat1 = new CharacterFormat(doc);
        characterFormat1.setFontName("微软雅黑");

        // 创建另一个字符格式对象并设置字体、字体大小
        CharacterFormat characterFormat2 = new CharacterFormat(doc);
        characterFormat2.setFontName("微软雅黑");
        characterFormat2.setFontSize(12);

        // 添加标题1样式的段落
        Paragraph paragraph = section.getBody().addParagraph();
        paragraph.applyStyle(BuiltinStyle.Heading_1);

        // 添加文本并应用字符格式
        TextRange textRange1 = paragraph.appendText("概述");
        textRange1.applyCharacterFormat(characterFormat1);

        // 添加普通内容
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        TextRange textRange2 = paragraph.appendText("Spire.Doc for Java 是一款专业的 Java Word 组件，开发人员使用它可以轻松地将 Word 文档创建、读取、编辑、转换和打印等功能集成到自己的 Java 应用程序中。作为一款完全独立的组件，Spire.Doc for Java 的运行环境无需安装 Microsoft Office。同时兼容大部分国产操作系统，能够在中标麒麟和中科方德等国产操作系统中正常运行。Spire.Doc for Java 支持 WPS 生成的 Word 格式文档（.wps, .wpt）。");
        textRange2.applyCharacterFormat(characterFormat2);

        // 添加标题1样式的段落
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        paragraph.applyStyle(BuiltinStyle.Heading_1);
        textRange1 = paragraph.appendText("主要功能");
        textRange1.applyCharacterFormat(characterFormat1);

        // 添加标题2样式的段落
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        paragraph.applyStyle(BuiltinStyle.Heading_2);
        textRange1 = paragraph.appendText("仅需 Spire.Doc，无需 Microsoft Office Automation");
        textRange1.applyCharacterFormat(characterFormat1);

        // 添加普通内容
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        textRange2 = paragraph.appendText("Spire.Doc for Java 是一款完全独立的 Java Word 组件，它的运行环境无需安装 Microsoft Office。");
        textRange2.applyCharacterFormat(characterFormat2);

        // 添加标题3样式的段落
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        paragraph.applyStyle(BuiltinStyle.Heading_3);
        textRange1 = paragraph.appendText("Word 版本");
        textRange1.applyCharacterFormat(characterFormat1);
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        textRange2 = paragraph.appendText("Word97-03  Word2007  Word2010  Word2013  Word2016  Word2019");
        textRange2.applyCharacterFormat(characterFormat2);

        // 添加标题2样式的段落
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        paragraph.applyStyle(BuiltinStyle.Heading_2);
        textRange1 = paragraph.appendText("高质量的文档转换");
        textRange1.applyCharacterFormat(characterFormat1);

        // 添加普通内容
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        textRange2 = paragraph.appendText("Spire.Doc for Java 支持将常见文件格式例如 Html、Rtf、Odt、Txt、WordML、WordXML 等高质量的转换为 Word 文档，也支持将 Word 文档高质量的导出为其他文件格式，例如 PDF、XPS、Image、OFD、Epub、Html、Txt、Odt、Rtf、WordML、WordXML 等。此外，它还支持将 Doc 和 Docx 相互转换。");
        textRange2.applyCharacterFormat(characterFormat2);

        // 添加标题2样式的段落
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        paragraph.applyStyle(BuiltinStyle.Heading_2);
        textRange1 = paragraph.appendText("多样化的 Word 文档功能");
        textRange1.applyCharacterFormat(characterFormat1);

        // 添加普通内容
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        textRange2 = paragraph.appendText("Spire.Doc for Java 支持处理几乎所有的 Word 文档元素，包括页面、节、页眉和页脚、脚注、尾注、段落、项目符号和编号、表格、文本、域、超链接、书签、注释、图片、样式、背景设置、打印功能、数字签名、文档设置和文档保护等。同时，也支持形状、文本框、图片、OLE 对象和内容控件等。");
        textRange2.applyCharacterFormat(characterFormat2);

        // 更新目录
        doc.updateTableOfContents();

        // 保存文档
        doc.saveToFile("利用标题样式创建目录.docx", FileFormat.Docx_2016);

        // 释放资源
        doc.dispose();
    }
}

Java 给新建的 Word 文档创建目录

Java 利用大纲层级样式创建目录

您也可以利用大纲层级样式来创建 Word 文档目录。在 Spire.Doc 中，通过设置段落的 OutlineLevel 属性，可以指定段落在大纲中的层级样式。接着，通过调用 TableOfContent.setTOCLevelStyle() 方法，将这些大纲层级样式应用到目录的生成规则中。以下是详细的步骤：

创建一个 Document 对象。
使用 Document.addSection() 方法添加一个节。
创建一个 ParagraphStyle 对象，并使用 ParagraphStyle.getParagraphFormat().setOutlineLevel(OutlineLevel.Level_1) 设置大纲层级。
使用 Document.getStyles().add() 方法将创建好的 ParagraphStyle 对象添加到文档中。
使用 Section.addParagraph() 方法添加一个段落。
使用 Paragraph.appendTOC(int lowerLevel, int upperLevel) 方法创建一个目录对象。
将使用标题样式创建目录的默认设置改为 false, TableOfContent.setUseHeadingStyles(false)。
使用 TableOfContent.setTOCLevelStyle(int levelNumber, string styleName) 方法将大纲层级样式应用到目录规则中。
创建一个 CharacterFormat 字符格式对象并设置字体。
使用 Paragraph.applyStyle(ParagraphStyle.getName()) 方法给段落应用样式。
使用 Paragraph.appendTex() 方法添加文本内容。
使用 TextRange.applyCharacterFormat() 方法给文本设置字符格式。
使用 Document.updateTableOfContents() 方法更新目录。
使用 Document.saveToFile() 方法保存到文档。

Java

import com.spire.doc.*;
import com.spire.doc.documents.*;
import com.spire.doc.fields.*;
import com.spire.doc.formatting.*;

public class CreateTOCByOutlineLevelStyle {
    public static void main(String[] args) {
        // 创建一个新的文档对象
        Document doc = new Document();
        Section section = doc.addSection();

        // 定义大纲级别1
        ParagraphStyle titleStyle1 = new ParagraphStyle(doc);
        titleStyle1.setName("T1S");
        titleStyle1.getParagraphFormat().setOutlineLevel(OutlineLevel.Level_1);
        titleStyle1.getCharacterFormat().setBold(true);
        titleStyle1.getCharacterFormat().setFontName("微软雅黑");
        titleStyle1.getCharacterFormat().setFontSize(18f);
        titleStyle1.getParagraphFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Left);
        doc.getStyles().add(titleStyle1);

        // 定义大纲级别2
        ParagraphStyle titleStyle2 = new ParagraphStyle(doc);
        titleStyle2.setName("T2S");
        titleStyle2.getParagraphFormat().setOutlineLevel(OutlineLevel.Level_2);
        titleStyle2.getCharacterFormat().setBold(true);
        titleStyle2.getCharacterFormat().setFontName("微软雅黑");
        titleStyle2.getCharacterFormat().setFontSize(16f);
        titleStyle2.getParagraphFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Left);
        doc.getStyles().add(titleStyle2);

        // 定义大纲级别3
        ParagraphStyle titleStyle3 = new ParagraphStyle(doc);
        titleStyle3.setName("T3S");
        titleStyle3.getParagraphFormat().setOutlineLevel(OutlineLevel.Level_3);
        titleStyle3.getCharacterFormat().setBold(true);
        titleStyle3.getCharacterFormat().setFontName("微软雅黑");
        titleStyle3.getCharacterFormat().setFontSize(14f);
        titleStyle3.getParagraphFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Left);
        doc.getStyles().add(titleStyle3);

        // 添加目录段落
        Paragraph TOCparagraph = section.addParagraph();
        TableOfContent toc = TOCparagraph.appendTOC(1, 3);
        toc.setUseHeadingStyles(false);
        toc.setUseHyperlinks(true);
        toc.setUseTableEntryFields(false);
        toc.setRightAlignPageNumbers(true);
        toc.setTOCLevelStyle(1, titleStyle1.getName());
        toc.setTOCLevelStyle(2, titleStyle2.getName());
        toc.setTOCLevelStyle(3, titleStyle3.getName());

        // 定义字符格式
        CharacterFormat characterFormat = new CharacterFormat(doc);
        characterFormat.setFontName("微软雅黑");
        characterFormat.setFontSize(12);

        // 添加段落并应用大纲级别样式1
        Paragraph paragraph = section.getBody().addParagraph();
        paragraph.applyStyle(titleStyle1.getName());
        paragraph.appendText("概述");

        // 添加段落并设置文本内容
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        TextRange textRange = paragraph.appendText("Spire.Doc for Java 是一款专业的 Java Word 组件，开发人员使用它可以轻松地将 Word 文档创建、读取、编辑、转换和打印等功能集成到自己的 Java 应用程序中。作为一款完全独立的组件，Spire.Doc for Java 的运行环境无需安装 Microsoft Office。同时兼容大部分国产操作系统，能够在中标麒麟和中科方德等国产操作系统中正常运行。Spire.Doc for Java 支持 WPS 生成的 Word 格式文档（.wps, .wpt）。");
        textRange.applyCharacterFormat(characterFormat);

        // 添加段落并应用大纲级别样式1
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        paragraph.applyStyle(titleStyle1.getName());
        paragraph.appendText("主要功能");

        // 添加段落并应用大纲级别样式2
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        paragraph.applyStyle(titleStyle2.getName());
        paragraph.appendText("仅需 Spire.Doc，无需 Microsoft Office Automation");

        // 添加段落并设置文本内容
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        textRange = paragraph.appendText("Spire.Doc for Java 是一款完全独立的 Java Word 组件，它的运行环境无需安装 Microsoft Office。");
        textRange.applyCharacterFormat(characterFormat);

        // 添加段落并应用大纲级别样式3
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        paragraph.applyStyle(titleStyle3.getName());
        paragraph.appendText("Word 版本");

        // 添加段落并设置文本内容
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        textRange = paragraph.appendText("Word97-03  Word2007  Word2010  Word2013  Word2016  Word2019");
        textRange.applyCharacterFormat(characterFormat);

        // 添加段落并应用大纲级别样式2
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        paragraph.applyStyle(titleStyle2.getName());
        paragraph.appendText("高质量的文档转换");

        // 添加段落并设置文本内容
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        textRange = paragraph.appendText("Spire.Doc for Java 支持将常见文件格式例如 Html、Rtf、Odt、Txt、WordML、WordXML 等高质量的转换为 Word 文档，也支持将 Word 文档高质量的导出为其他文件格式，例如 PDF、XPS、Image、OFD、Epub、Html、Txt、Odt、Rtf、WordML、WordXML 等。此外，它还支持将 Doc 和 Docx 相互转换。");
        textRange.applyCharacterFormat(characterFormat);

        // 添加段落并应用大纲级别样式2
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        paragraph.applyStyle(titleStyle2.getName());
        paragraph.appendText("多样化的 Word 文档功能");

        // 添加段落并设置文本内容
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        textRange = paragraph.appendText("Spire.Doc for Java 支持处理几乎所有的 Word 文档元素，包括页面、节、页眉和页脚、脚注、尾注、段落、项目符号和编号、表格、文本、域、超链接、书签、注释、图片、样式、背景设置、打印功能、数字签名、文档设置和文档保护等。同时，也支持形状、文本框、图片、OLE 对象和内容控件等。");
        textRange.applyCharacterFormat(characterFormat);

        // 更新目录内容
        doc.updateTableOfContents();

        // 保存文档
        doc.saveToFile("利用大纲级别样式创建目录.docx", FileFormat.Docx_2016);

        // 释放资源
        doc.dispose();
    }
}

Java 给新建的 Word 文档创建目录

Java 利用图片标题创建目录

使用 Spire.Doc 库，您可以利用 TableOfContent tocForImage = new TableOfContent(Document, " \\h \\z \\c \"图片\"") 方法通过图片标题来创建目录。以下是详细的步骤：

创建一个 Document 对象。
使用 Document.addSection() 方法添加一个节。
创建一个目录对象 TableOfContent tocForImage = new TableOfContent(Document, " \\h \\z \\c \"图片\"") 并指定目录的样式。
使用 Section.addParagraph() 方法添加一个段落。
使用 Paragraph.getItems().add(tocForImage) 方法将目录对象添加到段落中。
使用 Paragraph.appendFieldMark(FieldMarkType.Field_Separator) 方法添加字段分隔符。
使用 Paragraph.appendText("TOC") 方法添加文本内容 "TOC"。
使用 Paragraph.appendFieldMark(FieldMarkType.Field_End) 方法添加字段结束标记。
使用 Paragraph.appendPicture() 方法添加一个图片。
使用 DocPicture.addCaption() 方法添加图片标题段落，包括产品信息和格式设置.
利用 Document.updateTableOfContents(tocForImage) 方法更新目录以反映文档中的更改。
使用 Document.saveToFile() 方法保存到文档。

Java

import com.spire.doc.*;
import com.spire.doc.documents.*;
import com.spire.doc.fields.*;

public class CreateTOCByImageCaption {
    public static void main(String[] args) {
        // 创建一个新文档对象
        Document doc = new Document();

        // 在文档中添加一个节
        Section section = doc.addSection();

        // 创建一个图片目录对象
        TableOfContent tocForImage = new TableOfContent(doc, " \\h \\z \\c \"图片\"");

        // 在节中添加一个段落
        Paragraph tocParagraph = section.getBody().addParagraph();

        // 将图片目录对象添加到段落中
        tocParagraph.getItems().add(tocForImage);

        // 添加字段分隔符
        tocParagraph.appendFieldMark(FieldMarkType.Field_Separator);

        // 添加文本内容
        tocParagraph.appendText("TOC");

        // 添加字段结束标记
        tocParagraph.appendFieldMark(FieldMarkType.Field_End);

        // 在节中添加一个空白段落
        section.getBody().addParagraph();

        // 在节中添加一个段落
        Paragraph paragraph = section.getBody().addParagraph();

        // 添加一个图片
        DocPicture docPicture = paragraph.appendPicture("images/Doc-Java.png");
        docPicture.setWidth(100);
        docPicture.setHeight(100);

        // 添加图片标题段落
        Paragraph pictureCaptionParagraph = (Paragraph)docPicture.addCaption("图片", CaptionNumberingFormat.Number, CaptionPosition.Below_Item);
        pictureCaptionParagraph.appendText("  Spire.Doc for Java 产品 ");
        pictureCaptionParagraph.getFormat().setAfterSpacing(20);

        // 继续在节中添加段落
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        docPicture = paragraph.appendPicture("images/PDF-Java.png");
        docPicture.setWidth(100);
        docPicture.setHeight(100);
        pictureCaptionParagraph = (Paragraph)docPicture.addCaption("图片", CaptionNumberingFormat.Number, CaptionPosition.Below_Item);
        pictureCaptionParagraph.appendText("  Spire.PDF for Java 产品 ");
        pictureCaptionParagraph.getFormat().setAfterSpacing(20);
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        docPicture = paragraph.appendPicture("images/XLS-Java.png");
        docPicture.setWidth(100);
        docPicture.setHeight(100);
        pictureCaptionParagraph = (Paragraph)docPicture.addCaption("图片", CaptionNumberingFormat.Number, CaptionPosition.Below_Item);
        pictureCaptionParagraph.appendText("  Spire.XLS for Java 产品 ");
        pictureCaptionParagraph.getFormat().setAfterSpacing(20);
        paragraph = section.getBody().addParagraph();
        docPicture = paragraph.appendPicture("images/PPT-Java.png");
        docPicture.setWidth(100);
        docPicture.setHeight(100);
        pictureCaptionParagraph = (Paragraph)docPicture.addCaption("图片", CaptionNumberingFormat.Number, CaptionPosition.Below_Item);
        pictureCaptionParagraph.appendText("  Spire.Presentation for Java 产品 ");

        // 更新目录
        doc.updateTableOfContents(tocForImage);

        // 将文档保存为文件
        doc.saveToFile("利用图片标题创建目录.docx", FileFormat.Docx_2016);

        // 释放文档对象
        doc.dispose();
    }
}

Java 给新建的 Word 文档创建目录

Java 利用表格标题创建目录

同样也可以通过 TableOfContent tocForImage = new TableOfContent(Document, " \\h \\z \\c \"表格\"") 方法利用表格标题来创建目录。以下是详细的步骤：

创建一个 Document 对象。
使用 Document.addSection() 方法添加一个节。
创建一个目录对象 TableOfContent tocForTable = new TableOfContent(Document, " \\h \\z \\c \"表格\"") 并指定目录的样式。
使用 Section.addParagraph() 方法添加一个段落。
使用 Paragraph.getItems().add(tocForTable) 方法将目录对象添加到段落中。
使用 Paragraph.appendFieldMark(FieldMarkType.Field_Separator) 方法添加字段分隔符。
使用 Paragraph.appendText("TOC") 方法添加文本内容 "TOC"。
使用 Paragraph.appendFieldMark(FieldMarkType.Field_End) 方法添加字段结束标记。
使用 Section.addTable() 方法添加一个表格并通过 Table.resetCells(int rowsNum, int columnsNum) 方法设置行数和列数。
使用 Table.addCaption() 方法添加表格片标题段落，包括产品信息和格式设置.
利用 Document.updateTableOfContents(tocForTable) 方法更新目录以反映文档中的更改。
使用 Document.saveToFile() 方法保存到文档。

Java

import com.spire.doc.*;
import com.spire.doc.documents.*;
import com.spire.doc.fields.*;

public class CreateTOCByTableCaption {
    public static void main(String[] args) {
        // 创建一个新文档
        Document doc = new Document();

        // 在文档中添加一个节
        Section section = doc.addSection();

        // 创建一个表格目录对象
        TableOfContent tocForTable = new TableOfContent(doc, " \\h \\z \\c \"表格\"");

        // 在节中添加一个段落用于放置表格目录
        Paragraph tocParagraph = section.getBody().addParagraph();
        tocParagraph.getItems().add(tocForTable);
        tocParagraph.appendFieldMark(FieldMarkType.Field_Separator);
        tocParagraph.appendText("TOC");
        tocParagraph.appendFieldMark(FieldMarkType.Field_End);

        // 在节中添加两个空白段落
        section.getBody().addParagraph();
        section.getBody().addParagraph();

        // 在节中添加一个表格
        Table table = section.getBody().addTable(true);
        table.resetCells(1, 3);

        // 添加一个表格的标题
        Paragraph tableCaptionParagraph = (Paragraph)table.addCaption("表格", CaptionNumberingFormat.Number, CaptionPosition.Below_Item);
        tableCaptionParagraph.appendText("  一行三列");
        tableCaptionParagraph.getFormat().setAfterSpacing(18);

        // 在节中添加一个新的表格
        table = section.getBody().addTable(true);
        table.resetCells(3, 3);

        // 添加第二个表格的标题
        tableCaptionParagraph = (Paragraph)table.addCaption("表格", CaptionNumberingFormat.Number, CaptionPosition.Below_Item);
        tableCaptionParagraph.appendText("  三行三列");
        tableCaptionParagraph.getFormat().setAfterSpacing(18);

        // 在节中添加另一个新的表格
        table = section.getBody().addTable(true);
        table.resetCells(5, 3);

        // 添加第三个表格的标题
        tableCaptionParagraph = (Paragraph)table.addCaption("表格", CaptionNumberingFormat.Number, CaptionPosition.Below_Item);
        tableCaptionParagraph.appendText("  五行三列");

        // 更新表格目录
        doc.updateTableOfContents(tocForTable);

        // 将文档保存为指定文件
        doc.saveToFile("利用表格标题创建目录.docx", FileFormat.Docx_2016);

        // 释放资源
        doc.dispose();
    }
}

Java 给新建的 Word 文档创建目录

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