在法院、律所与合规部门中,电子卷宗归档是一项高频却繁琐的工作。一个案件的材料往往分散成几十份 PDF——起诉状、证据清单、庭审笔录、判决书等,来源不同、页数各异,归档时需要把这些零散材料整理成一份符合规范的卷宗;整理完成后,还要再填一份归档登记表,逐项写明卷内材料名称、形成日期与页数,供入库和日后检索使用。 传统做法是在多个工具之间来回切换:先逐份打开文件判断材料类型、按卷内常规顺序手工拖拽合并,再手工敲一份封面和目录,最后用图像工具分别加页码、盖水印、设密码;等到要出登记表时,又得把每份材料再打开一遍,手工抄录材料名称和页数。几十份材料下来,既耗时又容易抄错或漏项。 Spire.Agent.Office 的 PDF AI 能力可以直接用自然语言描述归档要求,AI 智能体理解后自动完成两类工作:把散材料整理成规范卷宗,以及把卷宗信息提取成归档登记表。 对比传统…