删除 PDF 中的注释：Adobe、Python 与在线工具

PDF 注释在文档评审阶段作用显著。团队成员可以添加便利贴批注、文本高亮、手绘标记、电子印章与文字评注，以此提出修改意见、标注疑点或是留存反馈。但当文档定稿，准备对外分发、打印或归档时，这些附加标记会让文件看起来尚未完成，还存在泄露内部评审意见的风险。这时就需要清除 PDF 注释，输出一份整洁专业的正式文档。

本文将演示如何通过 Adobe Acrobat、Python 自动化脚本、免费在线工具删除 PDF 中的注释，还会讲解如何定向删除某一类注释。

什么是 PDF 注释？

PDF 注释是叠加在页面内容之上的独立交互对象，不会改动原始文本与图片内容，因此可以随意新增或移除。常见注释类型包括：

  • 便利贴、弹窗式评注
  • 文本高亮、下划线、删除线
  • 手绘涂鸦、形状、箭头标注
  • 文本框、标注气泡
  • 印章、注释型电子签名
  • 以评注形式嵌入的音频、附件文件

注释属于独立图层，删除注释属于无损操作，原始文档内容不会受到任何影响。

删除注释 vs 压平注释：两者有什么区别

处理注释前，一定要分清这两个极易混淆的操作：

操作 作用 使用场景
删除（移除） 彻底移除注释图层；所有标记消失，底层文档内容保持原样。 文档需要干净无标记，用于对外分享、归档。
压平注释 将注释合并固化到页面内容中；注释依旧可见，但无法再编辑修改。 需要保留注释显示效果，禁止后续改动（例如合同定稿）。

绝大多数对外分享、发布场景，优先选择删除注释；如果归档文件需要留存完整评审痕迹，则选用压平功能。

方法一：使用 Adobe Acrobat 删除 PDF 注释

Adobe Acrobat（标准版 / 专业版）是成熟的桌面端解决方案，既支持单条注释选择性删除，也能够一键批量清空全部评注。

删除单个注释

  • 在 Adobe Acrobat 中打开目标 PDF；
  • 右侧面板点开注释，调出注释列表面板；
  • 右键点击待删除的标记，选择删除，或直接按键盘上的 Delete 键。

注释侧边栏显示准备删除的 PDF 注释

一键删除所有注释

  • 通过批注面板批量删除：

    • 打开注释面板；
    • Windows 按下Ctrl+A，Mac 按下Command+A，全选所有评注；
    • 按下Delete删除，保存 PDF 文件。

  • 使用密文工具（仅专业版可用）：

    • 依次选择工具 > 标记密文 > 整理文档；
    • 点击选择性删除隐藏信息的选项；
    • 勾选注释和标记，点击删除即可清除文档内全部注释。

Acrobat 净化文档界面，选择要删除的注释和标记

✅ 优点： 稳定可靠，完整保留 PDF 原有结构，可处理大型企业文档。

❌ 缺点： Adobe Acrobat 专业版需要付费订阅。

删除注释只是文档对外分发前的一环。为进一步保障隐私，还可以清除 PDF 元数据，例如作者信息、时间戳、XMP 元数据以及其他隐藏文档属性。

方法二：使用 Python 删除 PDF 中的注释

对于开发者，或是有批量清理 PDF 需求的团队，Free Spire.PDF for Python 是优秀的离线处理库。程序在本地运行，无需上传文件，可自动清除文档所有页面的注释，支持高亮、便利贴、印章、手绘批注等各类注释组件。

安装依赖库

pip 执行安装命令：

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pip install Spire.Pdf.Free

完整代码：清除 PDF 全部注释

以下脚本读取 PDF 文件，遍历所有页面，清除全部注释，输出处理完成的干净文档：

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from spire.pdf.common import *
from spire.pdf import *

# 创建 PDF 类的对象
document = PdfDocument()

# 加载 PDF 文件
document.LoadFromFile("示例.pdf")

# 遍历 PDF 文档中的所有页面
for i in range(document.Pages.Count):
    # 获取特定页面
    page = document.Pages[i]
    # 删除页面上的所有注释
    page.AnnotationsWidget.Clear()

# 保存结果文档
document.SaveToFile("移除注释.pdf", FileFormat.PDF)
document.Close()

代码解析

  • LoadFromFile()：读取本地原始 PDF；
  • document.Pages.Count：获取文档总页数，用于循环遍历；
  • page.AnnotationsWidget.Clear()：清除当前页面所有注释，包含高亮、便利贴、印章、手绘标记等；
  • SaveToFile()：将处理完成的 PDF 输出至指定路径。

结果：

使用 Free Spire.PDF 通过 Python 删除所有 PDF 注释

进阶用法：仅删除指定类型注释

如果只想清除部分注释，比如删掉高亮、保留便利贴，可以遍历注释集合，按类型筛选删除。示例代码：

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for i in range(document.Pages.Count):
    page = document.Pages[i]
    for j in range(page.AnnotationsWidget.Count - 1, -1, -1):
        annotation = page.AnnotationsWidget[j]
        # 仅删除文本标记注释（高亮、下划线、删除线）
        if isinstance(annotation, PdfTextMarkupAnnotationWidget):
            page.AnnotationsWidget.RemoveAt(j)

通过该筛选逻辑，可以精准控制需要移除的注释种类。

✅ 优点：本地离线运算，适合涉密文档，可封装脚本实现上百份 PDF 批量处理。

❌ 缺点：需要基础 Python 编程能力；免费版本最多仅可处理 10 页 PDF。

除了删除之外，Free Spire.PDF 还支持为 PDF 添加各类注释，例如高亮、图章、自由文本评论和形状。

方法三：在线清除 PDF 注释

如果不想安装任何软件，可以选用浏览器在线工具，Windows、macOS、Chromebook 以及移动端均可使用。

在线 PDF 注释清理工具通用操作流程：

  • 搜索并选择一个在线 PDF 注释清除工具；
  • 上传 PDF 文件，也可以直接拖拽文件到网页；
  • 勾选希望移除的注释类型；
  • （可选）设置页面范围，仅处理部分页码；
  • 导出并下载处理完毕的 PDF。

示例工具：Sejda，网页端可勾选需要删除的注释类型。

Sejda 网页界面，带有用于选择要删除注释类型的复选框

✅ 优点： 无需安装软件，全平台兼容，小文件处理速度快。

❌ 缺点：存在文件大小上限；敏感文档有隐私泄露风险；部分工具会添加水印。

⚠️ 安全提示：切勿将含有隐私数据、合同、内部资料的涉密 PDF 上传至公共在线工具。涉密文件请使用桌面离线软件，或是本地 Python 脚本完成处理。

文章小结

结合隐私安全要求与自身工作流选择合适工具，从 PDF 中删除注释会十分简单：

  • Adobe Acrobat：适合手动处理单个文档，自定义程度高；
  • Free Spire.PDF for Python：适合离线批量处理，支持定制自动化流程；
  • 在线网页工具：适合临时使用，处理非机密的小型 PDF 文件。

修改 PDF 前务必备份原始文件；对外分享之前，请复核输出文件，确认标记处理效果符合预期。

常见问题（FAQs）

Q：没有 Adobe Acrobat，也能清除 PDF 注释吗？

答： 可以。可以使用免费在线 PDF 编辑器；批量处理场景，推荐 Python 搭配 Free Spire.PDF 库。

Q：删除注释会把文档原本的文字删掉吗？

答： 不会。注释存放在独立图层，删除只会移除标记，底层页面内容完全不受影响。

Q：能不能只删掉高亮，保留便利贴评注？

答： 可以。多数 PDF 编辑器支持按类型筛选注释。打开批注面板，筛选类型，只删除高亮、下划线，保留便利贴。使用 Free Spire.PDF，还可以编写条件逻辑，精准删除指定注释，而不是全部清空。

Q：扫描版图片 PDF 可以清除注释吗？

答： 如果高亮、便利贴属于后期添加的 PDF 注释图层，可以正常删除。如果标记已经直接画进扫描图片本身，不属于 PDF 注释，就需要图片编辑软件处理，无法通过注释清除功能移除