如何在 Word 文档中插入代码块的（7 种方法）

在 Word 文档中嵌入代码片段是开发人员、技术作者和教育工作者的常见需求。然而，在 Word 中实现可读、美观和可维护的代码块可能很棘手。一些用户仅仅是从 IDE 复制和粘贴，这可能会破坏格式，而其他用户则手动样式化文本或使用截图，这可能耗时较长。对于需要一致性、编辑或自动化的文档，选择正确的方法可以节省数小时的工作。

本指南为您介绍了在 Word 文档中插入代码块的七种方法，涵盖了从快速手动操作到基于 Python 与 Spire.Doc 实现的全自动工作流程，您可根据实际需要选择最适合的方式。

方法概览：

方法一：从 IDE 复制代码（语法高亮）
方法二：在 Word 中应用自定义代码样式
方法三：使用单单元格表格框住代码
方法四：将代码以图片形式添加到 Word
方法五：将代码嵌入为文档对象
方法六：使用 Word 插件格式化代码块
方法七：通过 Python 自动插入代码

方法一：从 IDE 复制代码（语法高亮）

该方法直接从 Visual Studio Code、Visual Studio 或 IntelliJ IDEA 等集成开发环境中复制代码，再粘贴到 Word 文档中。多数现代 IDE 会在复制时自动保留代码的语法高亮与基本格式。

何时使用此方法

适合在教程、技术指南或报告中插入较短的代码示例，尤其适用于文档内容以只读为主、代码粘贴后无需频繁更新的情况。

如何将代码从 IDE 复制到 Word

在您的 IDE 中打开代码文件并选择所需行。
使用 Ctrl + C 复制所选内容。
将代码粘贴 (Ctrl + V) 到 Word 中，并选择保留源格式。

您可以调整字体大小或行间距，以更好地与周围内容匹配。

从IDE复制代码到Word并保留格式

优点

操作便捷：直接从开发环境复制，步骤简单快捷。
高亮保留：多数 IDE 在复制时可保留语法着色，提升代码可读性。
格式基础完整：自动维持缩进、字体等基本代码格式。

缺点

格式依赖源：代码样式受 IDE 主题和设置影响，在不同环境下可能显示不一致。
编辑后易失：在 Word 中若调整代码内容，原有高亮可能丢失。
兼容性局限：某些 IDE 的复制格式可能在 Word 中无法完全还原。

最佳适用场景 ：适合教程或一次性文档中的短代码示例

方法二：在 Word 中应用自定义代码样式

此方法利用 Word 的内置样式功能，创建一套专用的“代码”样式，从而统一格式化文档中的所有代码片段。您可自定义字体、字号、颜色、行距及背景底纹等设置，确保代码块在整篇文档中风格一致、排版统一。

何时使用此方法

适用于包含多个代码示例且对格式一致性有较高要求的文档，尤其适合需要后期编辑或持续更新的内容，如长期维护的教程、技术指南或项目报告。

如何应用自定义代码样式

在 Word 中选择您的代码。
打开样式窗格并创建一个名为“代码”的新样式。
将字体设置为等宽字体（如 Consolas、Courier New），调整字体大小和行间距，并可选择添加轻微的背景颜色（在格式 > 边框 > 底纹中设置）。
将此样式应用于所有代码块以实现一致的格式。

在Word中应用自定义代码样式

优点

格式统一可控：可自定义并批量应用样式，确保全文代码外观一致。
维护方便：更新样式即可全局调整所有代码格式，适合长期文档。
脱离环境依赖：不依赖外部 IDE，格式完全由 Word 控制，稳定性高。

缺点

无自动高亮：需手动设置颜色，无法实现基于语法的自动着色。
初期配置稍繁：需提前定义样式，对于少量代码略显繁琐。
样式功能有限：相比专业代码编辑器，Word 的样式设置选项较为基础。

最佳适用场景 ：需要格式统一且无需高亮的多个代码片段

方法三：使用单单元格表格框住代码

该方法通过将代码段置于一个独立的单元格内，使代码在视觉上自成区块，并能有效避免文字环绕干扰，确保其在文档中的位置与格式稳定。

何时使用此方法

适用于需与正文明确区分的简短代码或命令，也适合于需要打印或导出为 PDF 等对格式固定性要求较高的文档。

操作步骤

在 Word 中插入一个 1×1 的表格。
将代码粘贴至该单元格内。
为代码应用等宽字体，并按需调整单元格边距、背景或边框样式。

在Word中使用表格框住代码

优点

布局稳定：代码受表格框线约束，在跨页或图文混排时不易错位。
格式独立：可为表格设置区别于正文的背景色、边框样式，视觉区分更明显。
便于批量处理：在多处插入代码时，可通过统一调整表格样式快速实现格式一致。

缺点

编辑略繁琐：调整代码时需在单元格内操作，若频繁修改不如纯文本方便。
兼容性顾虑：某些文档转换场景（如转为 PDF 以外的格式）中，表格格式可能丢失或变形。
语义较弱：表格本身并非专为代码设计，不利于辅助工具识别内容结构。

最佳适用场景 ：需要清晰、独立布局的代码片段

方法四：将代码以图片形式添加到 Word

该方法通过将代码转换为图像形式插入文档，能确保其在 Word 中的格式、配色与排版严格按原始样式呈现，且不因软件环境差异而变形。

何时使用此方法

适用于对格式保真度要求极高、且无需后续修改代码的场合，如对外发布的营销材料、客户版报告、定稿打印的 PDF 手册等。

操作步骤

使用截图工具或 IDE 的代码导出功能，将代码生成为图像。
在 Word 中点击插入>图片，选择该图像文件插入。
可依需要调整图片尺寸，并可选择性添加边框或说明。

优点

显示绝对稳定：代码以图片形式存在，格式与布局在任何设备或 Word 版本中均不会发生变化。
视觉还原度高：完整保留原始代码的语法高亮、字体、对齐等所有视觉细节。
防止意外修改：可作为非文本内容固定下来，避免在文档流转过程中被无意编辑或篡改。

缺点

完全无法编辑：插入后无法直接修改代码内容，任何改动都需重新生成图片并替换。
不利于检索与分析：代码内容无法被文本搜索工具识别，也不便于复制或进行代码分析。
文件体积易增大：尤其是多张高分辨率代码图片会导致文档大小显著增加，影响传输与打开速度。

最佳适用场景 ：不需要编辑代码的最终呈现文档

方法五：将代码嵌入为文档对象

该方法通过将代码作为独立文档对象嵌入 Word 中，使其在视觉与格式上与正文分离，有效避免 Word 对代码原有排版造成干扰。

何时使用此方法

适用于需要将代码作为独立模块完整保存且保持只读状态的场合，常见于参考性报告、技术规范等以展示与存档为主要目的的文档。

操作步骤

在 Word 中点击插入选项卡。
在文本工具组点击对象下拉菜单，选择对象。
在弹出窗口中切换到新建选项卡，选择对象类型为 OpenDocument Text，点击确定。
系统将打开一个临时编辑窗口，在此粘贴或输入您的代码。
完成后关闭该窗口，代码将作为一个独立对象显示在您的文档中，可根据需要调整其位置和大小。

在Word中嵌入代码作为文档对象

优点

格式高度独立：代码以独立对象形式存在，不受 Word 正文样式影响。
保存完整结构：可保持代码的原始格式、缩进、换行等完整结构。
便于集中管理：可作为单独模块整体移动或调整，避免意外内容分散。

缺点

编辑流程复杂：修改代码需双击打开对象窗口，操作不如直接编辑文本方便。
文档体积较大：嵌入对象会增加文档整体大小，影响传输与加载效率。

最佳适用场景 ：格式保真优于编辑便利、内容固定高于灵活修改的文档

方法六：使用 Word 插件格式化代码块

该方法通过安装并使用专用插件（如 Easy Syntax Highlighter）在 Word 中自动实现代码的语法高亮与格式化，无需手动配置样式或依赖外部工具。

何时使用此方法

适用于需要在 Word 内高效处理大量代码片段，并希望保持语法高亮统一、格式规范的文档编写场景，尤其适合技术教程、软件文档或含多语言示例的教材。

操作步骤

在 Word 中进入插入选项卡，点击加载项。
搜索 Easy Syntax Highlighter 并完成安装。
选中文档中需要格式化的代码内容。
在插件功能区或侧边窗格中选择编程语言及主题样式，即可自动应用高亮与格式。

替代插件推荐：Easy Code Formatter，同样支持通过内置主题快速将文本格式化为代码样式。

使用Word插件格式化代码

优点

自动化高亮：支持多种编程语言与主题，可一键实现专业级语法着色。
提升编写效率：避免手动设置样式或反复切换外部工具，适合处理大量代码。
格式统一易维护：插件可确保全文代码风格一致，调整主题即可批量更新外观。

缺点

依赖插件环境：文档在不同电脑上打开时需安装相同插件，否则可能丢失高亮格式。
兼容性风险：插件可能与 Word 版本或系统环境存在兼容性问题，导致功能异常。
功能相对局限：相比专业 IDE，插件的代码编辑与高亮自定义能力通常较为有限。

最佳适用场景 ：注重一致性和格式化速度的中大型文档

方法七：通过 Python 自动插入代码

对于大型文档或重复的代码插入，您可以使用 Python 自动化此过程。该方法利用 Spire.Doc for Python 创建 Word 文档，并使用 Pygments 自动应用语法高亮。它适用于 Python、C#、Java 和许多其他语言，是技术文档的通用解决方案。

何时使用此方法

当您有许多代码片段，需要一致的语法高亮，或者希望自动生成文档（用于报告、教程或手册）时，可以使用此方法。它特别适合手动复制粘贴或插件不切实际的情况。

如何自动插入代码

如果尚未安装所需库，则安装：
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pip install spire.doc pygments
将要插入的代码整理为字符串变量。
使用 Pygments 按编程语言生成带语法高亮的 RTF 格式文本。
使用 Spire.Doc 创建或加载 Word 文档，将高亮代码以段落形式插入。
将文档保存为 DOCX。

代码示例

from pygments import highlight
from pygments.lexers import CSharpLexer, guess_lexer
from pygments.formatters import RtfFormatter
from spire.doc import *

# 定义要插入的代码（C#、Java、Python 等）
code = """
using System;

namespace HelloWorldApp
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // Print Hello World to the console
            Console.WriteLine("Hello, World!");
        }
    }
}
"""

# 设置字体名称
formatter = RtfFormatter(fontface="Consolas")

# 选项 1：明确指定解析器（当知道语言时建议使用）
rtf_text = highlight(code, CSharpLexer(), formatter)
rtf_text = rtf_text.replace(r"\f0", r"\f0\fs21")  # 字体大小

# 选项 2：自动检测编程语言
# 当处理混合或未知代码片段时非常有用
# lexer = guess_lexer(code)
# rtf_text = highlight(code, lexer, formatter)

# 加载 Word 文档
doc = Document()
doc.LoadFromFile("Input.docx")

# 添加段落
section = doc.Sections.get_Item(0)
para = section.AddParagraph()

# 作为 RTF 插入语法高亮的代码
para.AppendRTF(rtf_text)

# 保存文档
doc.SaveToFile("InsertCode.docx", FileFormat.Docx2016)
doc.Close()

使用Python在Word中插入代码块

优点

完全自动化：可批量处理大量代码片段，显著提升文档生成效率。
高亮一致性强：支持多种编程语言，输出格式统一且专业。
输出可编辑：生成的代码在 Word 中仍为可编辑文本，便于后续调整。

缺点

依赖技术环境：需具备 Python 基础并安装相应库，有一定使用门槛。
初始配置较复杂：首次使用需进行环境部署与脚本调试。
维护成本：若文档结构或代码来源变化，需相应更新脚本逻辑。

最佳适用场景 ：生成大规模技术文档、教程或报告，其中包含多个代码片段，自动化和一致性为优先。除了通过 RTF 插入语法高亮代码块外，Spire.Doc for Python 还支持通过 HTML 或图像将代码内容添加到 Word 文档中。此外，包含代码块的 Markdown 文件可以转换为 Word 文档，保留结构和可读性。

一旦生成文档，可以直接导出为 PDF，使这种方法适合从代码开始并以可分发文件格式结束的端到端文档工作流。

比较：选择正确的方法

方法	易用性	所需设置 / 工具	可扩展性	最佳适用场景
从 IDE 复制	★★★★★	无	低	短期、一次性的代码示例
自定义 Word 样式	★★★★☆	手动样式设置	中等	代码格式统一，无需高亮
单单元格表格	★★★★☆	仅 Word	低	需要布局控制的代码
代码作为图片	★★★★☆	截图工具或 IDE 导出	低	只读或设计为中心的文档
文档对象	★★★☆☆	Word 对象支持	低	嵌入、孤立的代码块
Word 插件	★★★★☆	安装插件	中等	快速格式化而无需编码
编程（Python）	★★☆☆☆	Python + 库	高	大型或频繁更新的文档

总结

在 Word 中插入代码的方法并无统一标准，关键在于根据具体需求选择合适的方式。若仅需快速插入个别一次性代码，直接复制粘贴或使用表格即可；若文档包含多个代码片段且需反复编辑，则建议采用自定义样式或格式插件以保持格式统一与维护便利；对于大批量代码或自动化生成场景，可借助 Python 与 Spire.Doc 等工具实现高效、可定制的工作流。理解不同方法的适用场景，方能在保证代码呈现专业清晰的同时，有效提升文档制作效率。