XLS 转 XLSX：手动、在线及批量转换【全攻略】

XLS 是一种由 Microsoft Excel 开发的早期电子表格文件格式，至今仍有部分用户在使用。然而自 Excel 2007 版本起，微软就开始采用更为先进的 XLSX 格式。由于两种格式之间存在架构差异，在较新版本的 Excel 中打开 XLS 文件时，偶尔会出现兼容性问题，进而影响数据的编辑与处理。

因此，将 XLS 转换为 XLSX 也成为电子表格管理中的一项常规需求。本文将详细介绍三种简单高效的方法，帮助你轻松完成两种 Excel 文件格式的转换。

方法一：手动进行 XLS 到 XLSX 的转换

手动转换是由 XLS 转为 XLSX 最直接、简单的方法，适合处理少量文件的情况。这种方法无需安装额外软件，也不需要编程基础，是需要快速完成转换的首选。手动转换通常有以下两种常见的方法：

  • 修改文件扩展名：找到需要转换的 XLS 文件，右键点击并选择“重命名”。直接将文件末尾的后缀名从 .xls 修改为 .xlsx 即可。
  • 使用“另存为”功能：在 Microsoft Excel 中打开目标文件，点击顶部菜单栏的“文件”选项卡，在左侧面板中选择“另存为”。在弹出的窗口中，将“保存类型”下拉菜单切换为 Excel 工作簿 (*.xlsx)，最后点击“保存”。

在 Excel 中转换 XLS 为 XLSX

不过需要注意的是，直接修改扩展名可能会导致文件无法打开，或打开后数据损坏的情况，因此更加推荐使用另存为的方法。

方法二：在线转换 XLS 为 XLSX

手动进行转换需要反复点击，会花费较多时间。如果你需要快速完成任务，在线转换工具会是更好的选择。以 Convertio 为例，它是一款强大的免费在线文件转换工具，不仅支持电子表格转换，还涵盖了文档、图片、音频及视频等多种格式。操作过程非常简单，只需按照以下步骤进行：

  • 上传文件：访问官网，点击红色的选择文件按钮来挑选目标文件，或者直接将文件拖拽到该按钮区域。
  • 开始转换：文件上传完成后，点击右侧的红色转换按钮启动转换程序。
  • 下载结果：等待转换程序完成，随后点击蓝色下载按钮，即可将转换后的 XLSX 文件保存到本地电脑。

这种方法非常适合在不想安装任何软件的情况下，快速处理少量的 XLS 文件转换需求。并且，在线工具在几乎任何可以联网的设备上都能使用，实用性高。但由于需要上传到在线网站，因此不适合处理包含机密信息的文档。

方法三：安全批量转换 XLS 为 XLSX

当我们需要处理成百上千个文件时，手动操作或在线转换就显得有些力不从心。同时，考虑到数据的安全性，那么通过代码在本地进行批量转换则是最佳方案。这种方法不依赖任何在线服务，能够确保 Excel 文件数据完全留在本地，安全无虞。

针对这一需求，推荐使用 Free Spire.XLS。这是一款专业的第三方 Excel 类库，可集成至企业级系统或自动化工作流中，从而实现大规模的 XLS 到 XLSX 高效转换。

Free Spire.XLS for Python：自动化 Excel 文件处理库

下面这个代码示例就展示了怎样在 Python 环境中批量转换多个 XLS 文件为 XLSX：

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from spire.xls import *
from spire.xls.common import *
import os

# 指定输入和输出文件夹路径
inputFolder = "/input/XLS SAMPLES/"
outputFolder = "/output/TO XLSX/"

# 遍历输入文件夹中所有的 .xls 文件
for file in os.listdir(inputFolder):
    if file.endswith(".xls"):
        # 构建完整的文件路径
        inputFile = os.path.join(inputFolder, file)
        outputFile = os.path.join(outputFolder, os.path.splitext(file)[0] + ".xlsx")

        # 创建一个 Workbook 对象
        workbook = Workbook()
        # 加载 XLS 文件
        workbook.LoadFromFile(inputFile)

        # 另存为 XLSX 格式
        workbook.SaveToFile(outputFile, ExcelVersion.Version2016)
        # 释放资源
        workbook.Dispose()

转换前的 XLS 文件与转换后的 XLSX 文件对比：

使用 Python 转换 XLS 为 XLSX 的输出文件对比

Python 代码操作步骤详解：

  1. 导入模块：首先引入 Spire.XLS 类库及 Python 相关模块。
  2. 遍历文件：循环读取输入文件夹中的所有 .xls 文件。
  3. 加载文件：将每个识别到的文件分别加载至 Workbook 对象中。
  4. 执行转换：调用 Workbook.saveToFile() 方法并指定 .xlsx 格式，即可将 XLS 转换为 XLSX。

除了处理旧版的 XLS 文件外，在实际业务处理时，你可能还会遇到需要将大量的 CSV 数据转换为 Excel 的情况。可以参考这篇指南：Python 将 CSV 批量转换为 Excel (.XLSX)，构建自动化的数据预处理工作流程。

Excel 文件格式转换的常见问题

1. 如何将旧版 XLS 文件转换为 XLSX？

转换方式主要取决于文件数量：

  • 少量文件：直接用 Excel 打开 XLS 文件，点击“文件” > “另存为”，在文件类型中选择“Excel 工作簿 (*.xlsx)”。
  • 大量文件：建议使用编程方式进行本地批量转换，既高效又能确保数据安全。

2. XLS 和 XLSX 是一回事吗？

不是。 XLS 是 Excel 97-2003 版本所使用的旧版二进制文件格式；而 XLSX 则是从 Excel 2007 开始采用的基于 XML 的新一代格式。两者在底层架构、兼容性以及所支持的功能特性上都有着本质的区别。

3. 如何打开 XLSX 文件？

  • 电脑端：使用 Microsoft Excel 2007 及更高版本、WPS Office 或开源的 LibreOffice。
  • 在线端：直接上传至网页版 Excel 或 Google Sheets 即可预览和编辑。
  • 移动端：手机内置的文档查看器或各品牌移动端 Office 应用均可轻松打开。

4. 可以将 XLSX 转回旧版的 XLS 吗？

可以。方法与正向转换类似：在 Excel 中选择另存为，并在格式下拉菜单中勾选“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。不过由于 XLS 不支持 104 万行数据（上限约 6.5 万行）和某些新函数，转换回旧版可能会导致部分数据或格式丢失。可以先移除公式只保留数据，然后再进行转换。

总结

综上所述，XLS 到 XLSX 的转换有多种实现方式，具体取决于你的实际需求。如果只需处理少量文件，那么使用 Excel 自带功能或在线工具便绰绰有余；但面对大规模数据处理或高度敏感的内部文件时，基于代码的自动化转换无疑是最佳选择。

通过利用 Spire.XLS，你可以将批量转换功能直接集成到现有的业务流中，在确保转换速度的同时，最大程度保障数据安全。无论是为了升级历史遗留文件、优化内部工作流程，还是为现代系统准备数据，Spire.XLS 都能提供专业且灵活的解决方案。如果你对 Spire.XLS 感兴趣，想了解更多功能或需要技术支持，请随时联系我们！