如何将 PDF 转换为 PDF/A（3 种方法）

在文档归档或合规审计中，许多机构要求文件必须符合 PDF/A（ISO 19005）标准，普通 PDF 往往无法直接通过验证。那么，如何正确地将 PDF 转换为 PDF/A？

本文将介绍 3 种实用的转换方法，涵盖桌面软件、在线工具和 Python 批量转换方案，同时介绍实际转换过程中可能出现的问题及解决思路，帮助您高效完成合规转换。

方法快速导航

方法一：使用 Adobe Acrobat 转换 PDF 为 PDF/A
方法二：使用在线工具转换 PDF 为 PDF/A
方法三：使用 Python 批量转换 PDF 为 PDF/A

了解 PDF/A

PDF/A 是一种专为长期归档设计的 PDF 标准，由 ISO（国际标准化组织）制定。
与普通 PDF 不同，PDF/A 对文件内容进行了严格限制，以确保文档在多年后仍能被可靠打开和准确呈现。

简而言之，PDF/A 的核心目标是长期稳定，而非功能丰富。

PDF/A 的核心特点

为保证长期可访问性，PDF/A 要求文档内容完全自包含，并禁止可能影响兼容性的功能，例如：

所有字体必须嵌入
不允许加密或密码保护
禁止音频、视频、多媒体和 JavaScript
必须使用标准化的色彩空间（如 sRGB）
不允许引用外部资源

PDF/A 有哪些版本？如何选择？

PDF/A 包含多个子标准，适用于不同的归档需求：

PDF/A 版本	主要特点	适用场景
PDF/A-1	最严格，不支持透明度和图层	法律、政府、强合规归档
PDF/A-2	支持透明度、图层、JPEG2000	现代文档、复杂排版
PDF/A-3	允许嵌入 XML、CSV 等附件	电子发票、业务报表

版本选择建议：

基础归档 → PDF/A-1
含透明效果或复杂布局 → PDF/A-2
需要附带源数据 → PDF/A-3

为什么需要将 PDF 转换为 PDF/A？

将 PDF 转换为 PDF/A，通常是为了满足以下需求：

长期保存与归档
法规、审计或合规要求
保证不同系统下的显示一致性
满足档案平台或系统的格式限制

方法一：使用 Adobe Acrobat 转换 PDF 为 PDF/A

Adobe Acrobat Pro 是 PDF 操作的行业标准。它提供了最稳定、最准确的 PDF 转 PDF/A 方式。

操作步骤：

使用 Adobe Acrobat Pro 打开 PDF 文件。
点击 文件 → 另存为其他 → 可归档 PDF（PDF/A）。
选择所需的 PDF/A 标准（如 PDF/A-1b、PDF/A-2b）。
保存文件。

优点：

转换成功率高
支持多种 PDF/A 标准
内置合规验证工具

缺点：

需要付费订阅
不适合大规模处理

方法二：使用在线工具转换 PDF 为 PDF/A

如果只需要偶尔转换 PDF 文件为 PDF/A，且不想安装额外软件，在线转换工具是一个快捷的选择。常见的在线转换工具有 PDF2GO、AvePDF 等。

操作步骤（以 PDF2GO 为例）：

打开 PDF2GO 在线PDF转PDF/A工具。
点击 Choose file 上传 PDF 或将文件拖放到指定区域。
选择所需的 PDF/A 标准作为输出格式。
点击 Start 启动转换流程。
下载转换后的 PDF/A 文档。

优点：

免费使用，无需安装软件
可跨设备操作（PC、Mac、平板或手机）

缺点：

对文件大小有限制
且上传敏感文档存在隐私风险

方法三：使用 Python 批量转换 PDF 为 PDF/A

当需要批量处理多个文件或将 PDF 转 PDF/A 功能集成到应用程序或后端服务中时，通过 Python 自动化转换是更灵活的方案。使用Spire.PDF for Python库，您可以轻松将多个 PDF 文件转换为 PDF/A。此外，该库还支持 PDF 转 Word、Excel 等格式，是一个功能全面的文档转换工具。

操作步骤：

使用以下命令从 PyPI 安装 Spire.PDF：
1
pip install spire-pdf

编写 Python 脚本，将指定文件夹下的多个 PDF 文件批量转换为指定的 PDF/A 格式：

import os
from spire.pdf import *

# 定义输入和输出文件夹路径
inputFolder = "path/to/your/input/folder/"
outputFolder = "path/to/your/output/folder/"

# 获取输入文件夹中的所有 PDF 文件
pdfFiles = [f for f in os.listdir(inputFolder) if f.endswith('.pdf')]

# 遍历每个 PDF 文件并进行转换
for pdfFile in pdfFiles:
    inputFile = os.path.join(inputFolder, pdfFile)
    outputFile = os.path.join(outputFolder, f"ToPdfA1B_{pdfFile}")

    # 创建 PdfStandardsConverter 对象
    converter = PdfStandardsConverter(inputFile)

    # 执行 PDF → PDF/A-1b 转换
    converter.ToPdfA1B(outputFile)
    print(f"已转换: {inputFile} → {outputFile}")

print("转换完成。")